Projets automatisation

Étude de cas 01 Apollo Studio

Étude de cas 01

Apollo Studio

Automatisation Processus métier

1 suivi centralisé par projet

−1h gagné par semaine

1 tâche récurrente supprimée

Contexte: Dans le cadre de mon alternance chez Apollo Studio, j’interviens comme cheffe de projet sur plusieurs projets web. L’équipe avait besoin d’une meilleure visibilité sur le temps passé par projet, notamment pour suivre la charge, la rentabilité et l’avancement.
Problème: Le suivi des heures était trop manuel, dispersé, et demandait du temps de consolidation. Résultat : difficile d’avoir une vision claire du temps réellement passé sur chaque projet, surtout quand plusieurs personnes interviennent.
Solution: J’ai travaillé sur une automatisation permettant de comptabiliser automatiquement les heures par projet et de les rattacher au bon espace dans Notion. L’objectif : centraliser les données, réduire les oublis et faciliter le pilotage projet.

Étude de cas 02 La Sellerie de Marigny

Étude de cas 02

Gestion de stock

30min économisées chaque jour

-30% de stock mort

Contexte: Pour La Sellerie de Marigny, l’objectif était d’améliorer la gestion des stocks à partir de fichiers existants : un Google Sheets listant les fournisseurs et les modes d’approvisionnement, ainsi qu’un export Excel issu du logiciel de gestion de stock.
Problème: L’analyse des stocks demandait une lecture manuelle des fichiers pour identifier les articles qui se vendent, ceux qui stagnent, et ceux à recommander. Cette méthode prend du temps et rend les décisions de réapprovisionnement moins fluides.
Solution: J’ai automatisé l’analyse quotidienne du fichier Excel de stock. Le système scanne les données tous les matins, les croise avec les informations fournisseurs, puis identifie les produits en vente, ceux qui ne se vendent pas, et les pistes de recommandations pour le réapprovisionnement.

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